Generación, envío y seguimiento automático de facturas mensuales. Recordatorios de pago programados sin intervención.
Cada primer día del mes, alguien en administración dedica 3-5 horas a generar facturas recurrentes manualmente. Revisar contratos, copiar datos, emitir PDF, enviar por email. Un proceso repetitivo, aburrido y propenso a errores que podría ejecutarse solo.
Vacaciones, bajas o carga de trabajo hacen que las facturas salgan con días de retraso. Cada día de retraso en la factura es un día más tarde en el cobro. Con clientes a 30-60 días, un retraso de una semana al inicio del ciclo se convierte en semanas de cash flow deteriorado.
¿Qué clientes no han pagado la factura de este mes? Revisar el banco, cruzar con las facturas enviadas, detectar quién falta. Otro proceso manual que muchas empresas hacen mal o directamente no hacen hasta que el cliente lleva meses sin pagar.
Con 20 clientes recurrentes, el proceso es gestionable. Con 100, es una pesadilla. Sin automatización, crecer significa contratar más personal administrativo. El coste de administración crece proporcionalmente a los ingresos, destruyendo margen.
El impacto real: Una empresa con 50 clientes recurrentes pierde 2-3 semanas de trabajo al año solo en facturación manual. Más días de cobro = menos cash flow.
Defines cada cliente: importe, periodicidad (mensual, trimestral, anual), fecha de emisión y plazo de pago. Una sola vez.
El sistema genera la factura en PDF el día programado, con numeración correlativa, datos fiscales correctos y concepto actualizado.
Email personalizado al cliente con la factura adjunta. Si no paga en el plazo, recordatorios automáticos graduados (suave → firme).
Cuando llega el pago, se marca como cobrada. Tienes visión en tiempo real de qué facturas están pendientes, vencidas o cobradas.
Las facturas salen el día exacto configurado, sin depender de que alguien lo recuerde.
Recordatorios de pago escalonados. El cliente recibe el aviso correcto en el momento correcto.
Vista en tiempo real de facturas emitidas, pendientes, vencidas y cobradas. Sin revisar el banco manualmente.
80 clientes con facturas mensuales. Antes: 4 horas al mes emitiendo y enviando. Después: sistema automatizado, cero intervención manual.
-90% tiempo de facturación
De 4 horas a 15 minutos de revisión
Retainers mensuales con 35 clientes. Ciclo de recordatorios automático redujo impagados de 18% a 4% en 3 meses.
-77% tasa de impagados
Recordatorios automáticos en el momento preciso
Facturas con importes variables según consumo mensual. Sistema calcula y emite automáticamente con datos de la plataforma de reporting.
Cero errores en facturas
Importes calculados automáticamente desde datos reales
Tiempo de facturación
De horas a minutos de revisión
Periodo medio de cobro
Facturas más rápidas = cobro más rápido
Errores en facturas
Sin copiar-pegar, sin errores manuales
Escalabilidad
De 10 a 10.000 clientes sin más personal
Un administrativo dedicando 4h/mes a facturación manual + 2h/mes a seguimiento de impagados = 72h/año = ~€2.500/año en coste laboral. Además, acortar el periodo de cobro en 5 días en una empresa con €200k de facturación recurrente supone €2.700/año más de cash flow. El sistema se amortiza en 3-4 meses.
Con las facturas automatizadas, el siguiente paso es tener informes financieros generados y enviados solos.
Ver solución →La facturación automática es más potente cuando los datos de pedidos fluyen directamente desde tu CRM.
Ver solución →Más allá de la facturación: automatiza aprobaciones, pedidos, alertas y cualquier proceso repetitivo de tu empresa.
Ver servicio completo →Hablemos sobre cómo el Método Medina Core puede resolver tu caso concreto.
Hablemos de tu caso Ver más solucionesÚltima actualización: 19/04/2026
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