De la emisión al cobro, sin intervención manual. Facturación recurrente, envío automático y registro en contabilidad.
La facturación manual tiene un coste oculto enorme: tiempo de administración, errores de datos, facturas enviadas tarde, descuadres contables y energía de tu equipo en algo que podría hacerse solo. Trabajo con pymes de toda España, especialmente en Alicante, Aspe y el Vinalopó, para que el proceso de facturar pase de ser una carga mensual a un flujo que funciona sin que nadie lo toque.
La factura sale el día que toca, sin depender de que alguien recuerde generarla. Recurrencia automática por cliente, por servicio, por ciclo.
Importes, datos fiscales y conceptos tomados directamente del contrato o del pedido. Sin reescribir a mano lo que ya está en el sistema.
Cada factura emitida queda registrada en contabilidad en el mismo momento. Sin lotes mensuales, sin cuadres manuales de cierre.
Recordatorios automáticos para facturas vencidas sin pagar. Sin llamadas incómodas que hacer a mano ni facturas olvidadas en el cajón.
Desde la generación de la factura hasta el registro contable, pasando por el envío, el cobro y el seguimiento de impagados.
Define las reglas por cliente (mensual, trimestral, anual; importe fijo o variable) y el sistema genera y envía la factura en la fecha exacta, sin que nadie tenga que hacer nada.
Cuando se aprueba un presupuesto o se cierra un contrato, la factura se genera automáticamente con los datos exactos. Sin retranscribir ni copiar cifras de un documento a otro.
La factura llega por email (con PDF adjunto y link de pago) en el momento de emisión. Sin que nadie tenga que ir a la plataforma a descargarla y adjuntarla manualmente.
Integración con Stripe, GoCardless o tu pasarela de pago para que el cobro se ejecute automáticamente en la fecha de vencimiento, sin gestión manual ni seguimiento.
Secuencia automática de recordatorios para facturas impagadas: aviso previo al vencimiento, recordatorio el día de vencimiento, escalado a 7, 15 y 30 días. Tono configurable por cliente.
Cada factura emitida se registra en tu sistema contable (Contasimple, Holded, A3, Sage, etc.) con el asiento correcto. Sin importaciones manuales de fin de mes.
Problema
Empresa de software con 200 suscriptores facturando manualmente cada mes. Tres días de trabajo administrativo cada final de mes, con errores frecuentes en importes y datos fiscales.
Solución
Integración Stripe + sistema de facturación con reglas por plan y cliente. Cobro automático el día 1, factura generada y enviada en el mismo instante, registro contable automático.
Resultado: 0 días de administración mensual · facturación el día 1 sin intervención · -100% errores
Problema
Agencia de marketing que aprobaba presupuestos en HolaBrief y luego tenía que abrir el software de facturación y reescribir todos los datos manualmente. Tarea de 15-30 min por proyecto.
Solución
Integración HolaBrief → FacturaDirecta: cuando el cliente aprueba el presupuesto, la factura (o prefactura) se genera automáticamente con todos los conceptos y datos fiscales correctos.
Resultado: -30 min por proyecto · sin errores de transcripción · factura lista antes de empezar el trabajo
Problema
Gestoría con 80 clientes donde el seguimiento de impagados dependía de que alguien revisara el listado cada semana. Facturas con 60+ días de retraso sin recordatorio enviado.
Solución
Secuencia automática de recordatorios: aviso previo (D-3), recordatorio en vencimiento, seguimiento a 7, 15 y 30 días. Tono progresivamente más formal. Escala a gestor si supera los 30 días.
Resultado: -45 días plazo medio de cobro · 0 facturas olvidadas · equipo sin gestionar recordatorios manualmente
Me adapto a las herramientas que ya usas o te recomiendo la combinación más adecuada para tu volumen y tipo de facturación.
Analizo cómo generas facturas hoy: qué sistemas usas, quién lo hace, cuándo, cómo se envían y cómo se registran en contabilidad. Identifico los puntos de fricción y automatización posible.
Documento las reglas de facturación: qué se factura a quién, con qué periodicidad, a qué precio, con qué conceptos y en qué formato. Si las reglas existen implícitamente en tu cabeza, las hacemos explícitas.
Conecto tu plataforma de facturación con el resto de sistemas: CRM, pasarela de pago, software contable, herramienta de propuestas. Priorizo las integraciones oficiales por API sobre las soluciones frágiles.
Simulo el ciclo de facturación completo con datos reales de clientes actuales. Verifico que los importes, datos fiscales, conceptos y registros contables son exactamente correctos antes de activar en producción.
Empezamos con un subconjunto de clientes para validar en producción real antes de activar para todos. Las primeras semanas superviso activamente cada ciclo de facturación y ajusto lo que sea necesario.
Una empresa con 50 clientes y facturación mensual dedica habitualmente entre 8 y 20 horas al mes solo a generar, revisar, enviar y hacer seguimiento de facturas. A 30€/h de coste laboral, son 2.880-7.200€ anuales en trabajo que podría estar automatizado. A esto se añade el coste de los errores: facturas con importes incorrectos, descuadres contables y pagos que llegan tarde porque nadie hizo el recordatorio a tiempo.
De la emisión al cobro, sin intervención manual. El día 1 de cada mes, las facturas ya están enviadas.
Hablemos de tu casoÚltima actualización: 19/04/2026
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